اگر از اوتلوک برای چک کردن و مدیریت ایمیل خود استفاده می‌کنید، می‌توانید به راحتی از آن برای چک کردن Gamil نیز استفاده کنید. شما می‌توانید با راه‌اندازی حساب جیمیل خود، به جای استفاده از مرورگر، از یک میزبان ایمیل برای همگام‌سازی ایمیل روی چندین دستگاه استفاده کنید.
در این مقاله به شما نشان می‌دهیم چگونه با فعال‌سازی IMAP در تنظیمات حساب جیمیل خود می‌توانید آن را روی دستگاه‌های مختلف همگام‌سازی نمایید، سپس نحوه تنظیم حساب جیمیل روی اوتلوک 2010، 2013، 2016 و 2019 را بیان خواهیم کرد.
فعال‌سازی IMAP در تنظیمات حساب جیمیل
برای فعال‌سازی IMAP در تنظیمات حساب جیمیل، ابتدا وارد حساب جیمیل خود شده و به قسمت Mail بروید.
روی دگمه Settings در گوشه بالا سمت راست کلیک و از منوی کشویی گزینه Settings را انتخاب نمایید.
در صفحه Settings روی Forwarding and POP/IMAP کلیک نمایید.
با حرکت به سمت پایین وارد بخش IMAP Access شده و Enable IMAP را انتخاب نمایید.
روی گزینه Save Changes در پایین صفحه کلیک نمایید.
فعال‌سازی گزینه Allow Less Secure Apps برای دسترسی به حساب جیمیل خود
در صورتی که احراز هویت دو مرحله‌ای را در تنظیمات حساب گوگل فعال نکرده‌اید، برای دسترسی به حساب جیمیل از طریق اوتلوک باید مجوز دسترسی برنامه‌های با امنیت پایین‌تر به حساب گوگل را فعال نمایید. حساب گوگل دسترسی برنامه‌های با امنیت پایین‌تر به حساب Google Apps را مسدود می‌سازد چون احتمال نفوذ از طریق این برنامه‌ها بسیار ساده‌تر است. مسدود کردن برنامه‌های با امنیت پایین‌تر باعث امن نگهداشتن حساب گوگل خواهد شد. در صورتی که قصد افزودن یک حساب جیمیل روی اوتلوک را داشته باشید که احراز هویت دو مرحله‌ای در تنظیمات آن فعال نشده است.
بهتر است حالت احراز هویت دو مرحله‌ای را در حساب گوگل خود فعال نمایید، اما در صورتی که در موارد نادری مایل به این کار نیستید لینک Google’s Less secure apps page را باز نمایید و با حساب گوگل خود وارد شوید و گزینه Access for less secure apps را فعال نمایید.
اکنون می‌توانید به بخش بعدی رفته و حساب جیمیل خود را در اوتلوک اضافه نمایید.
افزودن حساب جیمیل در اوتلوک
مرورگر ایترنت خود را بسته و اوتلوک را باز نمایید. برای افزود حساب جیمیل، روی سربرگ File کلیک نمایید.
در صفحه Account Information، روی Add Account کلیک نمایید.
در کادر Add Account، می‌توانید گزینه E-mail Account را انتخاب نمایید تا حساب جیمیل به طور خودکار روی اوتلوک تنظیم شود. برای این کار، نام، آدرس ایمیل و کلمه عبور خود را دو بار وارد نمایید. روی دگمه Next کلیک نمایید. (در صورتی که احراز هویت دو مرحله‌ای را فعال نموده‌اید، لازم است یک کلمه عبور برنامه ("app password") از لینک get an “app password” from this page دریافت نمایید.)
پیشرفت کار تنظیم حساب در صفحه بعد نمایش داده می‌شود. پروسه خودکار ممکن است انجام شود یا دچار مشکل شود.
اگر پروسه خودکار دچار مشکل شود، به جای گزینه E-mail Account گزینه Manual setup or additional server types را انتخاب نمایید، سپس روی Next کلیک نمایید.
در صفحه Choose Service گزینه POP or IMAP را انتخاب و روی Next کلیک نمایید.
در پنجره POP and IMAP Account Settings، اطلاعات کاربر، سرور و لاگین را وارد نمایید. برای اطلاعات سرور، گزینه IMAP را از لیست باز شونده Account Type انتخاب نمایید و اطلاعات سرور ورودی (incoming) و خروجی (outgoing) را به شرح زیر وارد نمایید:
- Incoming mail server: imap.googlemail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.googlemail.com
در قسمت User Name حتماً آدرس کامل ایمیل را وارد نمایید و گزینه Remember password را انتخاب نمایید تا بتوانید به طور خودکار داخل اوتلوک لاگین و ایمیل‌های خود را چک کنید. روی More Settings کلیک نمایید.
در صفحه محاوره‌ای Internet E-mail Settings، سربرگ Outgoing Server را باز نمایید. گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را انتخاب و مطمئن شوید گزینه Use same settings as my incoming mail server option انتخاب شده باشد.
در همان پنجره محاوره‌ای Internet E-mail Settings، سربرگ Advanced را باز کنید. اطلاعات زیر را وارد نمایید:
- Incoming server: 993
- Incoming server encrypted connection: SSL
- Outgoing server encrypted connection TLS
- Outgoing server: 587
توجه: قبل از ورود 587 برای شماره پورت Outgoing server (SMTP) ، ابتدا باید type of encrypted connection را انتخاب نمایید. اگر ابتدا شماره پورت را وارد نمایید، حین تغییر type of encrypted connection ، شماره پورت به به پورت 25 برمی‌گردد.
روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره و کادر محاوره‌ای Internet E-mail Settings بسته شود.
روی Next کلیک کنید.
اوتلوک تنظیمات حساب را با لاگین در سرور ایمیل ورودی آزمایش و یک پیام ایمیل آزمایشی ارسال می‌کند. وقتی آزمایش انجام شد، روی Close کلیک کنید.
سپس یک صفحه ظاهر می شود که در آن نوشته است "! You’re all set". روی Finish کلیک کنید.
آدرس جیمیل شما در قسمت چپ اوتلوک در لیست حساب‌ها در کنار سایر حساب‌هایی که به اوتلوک اضافه کرده‌اید ظاهر می‌شود. روی Inbox کلیک کنید تا محتویات Inbox حساب جیمیل خود را مشاهده کنید.
چون از IMAP در حساب جیمیل خود استفاده می‌کنید، و از IMAP برای اضافه کردن حساب خود به اوتلوک استفاده می‌کنید، پیام‌ها و پوشه‌ها در اوتلوک، آنچه در حساب جیمیل شما وجود دارد را منعکس می‌سازد. هر تغییری روی پوشه‌ها اعمال می‌کنید، و هر زمان پیامی را بین پوشه‌ها در اوتلوک جابجا می‌کنید، همان تغییرات در حساب جیمیل شما اتفاق می‌افتد و چنانچه با استفاده از یک مرور حساب جیمیل خود را چک کنید، آن را مشاهده خواهید کرد. این فرایند به شکل دیگری نیز عمل می‌کند. هر تغییری در ساختار حساب جیمیل (پوشه‌ها و غیره) در یک مرورگر، در لاگین بعدی داخل اوتلوک ظاهر می‌شود.