نحوه ایجاد پوشه جدید در جیمیل به چه صورت است؟ یکی از مشکلات که برخی از کاربران پس از مدتی با آن روبرو می‌شوند،
شلوغ شدن صندوق ورودی ایمیل های دریافتی از افراد مختلف است.
بسیاری از افراد روزانه چندین ایمیل از دوستان، آشنایان، سایت
های مختلف دریافت می‌کنند، که با گذشت زمان تمامی این پیام ها در inbox جیمیل ذخیره میشود. حالا فرض کنید که با
گذشت چند روز قصد دارید یکی از ایمیل های که چند روز قبل برای شما
ارسال شده را بیابید و محتویات درون آن را دوباره مشاهده کنید.
مطمئنا با مشکل روبرو می‌شوید زیرا مدیریت تمام این ایمیل ها
سخت است و در چنین مواقعی زمان زیادی از شما صَرف این موضوع میشود تا آن ایمیل را
بیابید.
خوشبختانه گوگل برای چنین افرادی که روزانه ترافیک ایمیل بسیار
زیادی دارند، قابلیتی قرار داده تا از فولدر بندی Gmail
استفاده کنند.
با ایجاد پوشه بندی در جیمیل میتوانید هر ایمیل دریافتی را به صورت دستی یا خودکار به فولدر
مورد نظر خود انتقال دهید.
در واقع با این کار بر روی ایمیل های دریافتی خود برچسب
گذاری می‌کنید تا هر پیام ارسال شده مرتبط به چه دسته بندی باشد.
پس اگر شما هم علاقه دارید تا به یکی دیگر از ترفندهای
جیمیل داشته باشید با رایانه
کمک همراه باشید.
سوالات کامپیوتری کاربران مرتبط به ایجاد
فولدر در جیمیل
اجازه دهید قبل از پرداختن به آموزش، ابتدا با برخی از پرسش
های کاربران رایانه کمک در این زمینه آشنا شویم.
چطوری ایمیل
هامو دسته بندی کنم؟
آیا میتوان
ایمیل های درون جیمیل را طبقه بندی کرد؟
آیا برچسب
گذاری با ساخت فولدر در جیمیل تفاوت دارد؟
در واقع روش فولدر بندی و برچسب گذاری درون جیمیل هر دو به یک
صورت انجام پذیر است که در ادامه هر دو آنها را بر روی کامپیوتر و هم بر روی گوشی
به شما عزیزان آموزش میدهیم.
نحوه ایجاد پوشه جدید در جیمیل در کامپیوتر
برای شروع ابتدا حساب کاربری خود را بر روی مرورگر خود sync کنید.
سپس وارد این لینک
شوید تا بتوانید به ایجاد folder در جیمیل بپردازیم.
حال بر روی آیکن چرخ دنده کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
در این مرحله صفحه را به پایین اسکرول کرده و گزینه see
all settings را انتخاب
کنید.
حالا برای برچسب گذاری بر روی ایمیل های خود، وارد سربرگ labels شوید.
در مرحله بعدی از بخش labels گزینه create a new label انتخاب کنید.
اکنون در پنجره باز شده در کادر بالایی نام پوشه و برچسب
مورد نظر خود را مشخص کنید. ( به عنوان مثال من عبارت rayaneh komak را مشخص کرده
ام تا تمام ایمیل های مرتبط به شرکت رایانه کمک در این قسمت دسته بندی شود
حال برای ایجاد برچسب جدید بر روی create کلیک کنید.
نکته: همچنین میتوانید برچسب های خود را به
عنوان زیر مجموعه دیگر برچسب ها مشخص کنید.
اما برای این کار باید از قبل یک برچسب یا فولدر ایجاد کرده
باشید تا در این قسمت به شما نمایش داده شود و با انتخاب آن در کادر دوم ، لیبل
جدید جیمیل شما زیر مجموعه قبلی میشود.
اگر تمام مراحل آموزش نحوه
ساخت فولدر جدید در GMAIL به
درستی انجام داده باشید در گوشه صفحه مانیتور شما عبارت زیر نوشته میشود.
نحوه افزودن ایمیل به پوشه و label در جیمیل
اکنون که لیبل مورد نظر خود را ایجاد کرده اید وقت آن است که به
انتقال ایمیل های دریافتی به پوشه در جیمیل اقدام کنید.
انجام این کار بسیار آسان است، و برای این کار لازم است ابتدا
وارد پیام مورد نظر خود شوید.
سپس از سربرگ بالای آن آیکن برچسب را انتخاب کنید.
حالا تمام برچسب های به شما نمایش داده میشود که برای دسته
بندی می‌تواند کادر کنار هر کدام را انتخاب کنید.
در آخر عبارت done را انتخاب کنید تا ایمیل شما برچسب دار شود.
نحوه ایجاد پوشه جدید در جیمیل در گوشی
نحوه ایجاد برچسب جدید جیمیل در تلفن همراه مانند فرایند بالا
است، اما یک تفاوت کوچک دارد.
همچنین باید گفت که شیوه پوشه بندی در جیمیل با استفاده از برچسب
در گوشی های اندرویدی و IOS به یک شکل است.
برای این کار ابتدا وارد اپلیکیشن جیمیل خود شوید و سپس
علامت سه خط بالای صفحه را انتخاب کنید
حال صفحه را به پایین اسکرول کرده و از بخش labels گزینه create new را برای ایجاد
فولدر در جیمیل انتخاب کنید.
در مرحله بعدی نام برچسب مورد نظر خود را مشخص کرده و عبارت done را بزنید.
اکنون میتوانید پیام های مورد نظر خود را به آن اضافه
کنید.
نحوه دسته بندی اتوماتیک ایمیل ها با استفاده از لیبل ها
یک راه دیگر برای نحوه دسته بندی
ایمیل ها با استفاده از لیبل ها ، استفاده از قابلیت های و
تنظیمات خود جیمیل است.
در واقع با استفاده از این قابلیت میتوانید به جیمیل دستور
دهید یه به صورت خودکار تمام جیمیل های ارسال شده به شما را دستی بندی کند.
- برای فعالسازی این
ترفند Gmail، ابتدا وارد آن شوید.
- سپس از بخش بالایی
صفحه سمت راست آیکن تنظیمات را انتخاب کنید.
- حالا وارد بخش see
all settings شوید.
- در این مرحله باید سربرگ filter and blocked addresses را انتخاب کنید.
- و پس از وارد شدن به آن گزینه crate a new filter شوید.
- اکنون پنجره ای برای شما باز میشود که هر
فیلد را برای شما توضیح میدهیم.
کادر from : در این بخش میتوانید مشخص کنید که ایمیل
های که از طرف فرد یا شرکت خاصی برای شما ارسال می شود به صورت خودکار لیبل بندی
در جیمیل شود، برای این کار کافیست آدرس آن را درون این کادر بنویسید.
کادر to : در این بخش میتوانید تمام ایمیل های که به
شخص یا آدرس خاصی ارسال کردید را در این بخش مشخص کنید تا به صورت خودکار در جیمیل
دسته بندی شود، به عنوان مثال من قصد دارم تمام ایمیل های که به همکارانم ارسال می‌کنم
به صورت خودکار در دسته بندی ( رایانه کمک ) که ایجاد کرده ام دسته بندی شود.
کادر Subject : در این بخش میتوانید ایمیل های ارسال شده
به خودتان را بر اساس موضوع آنها دسته بندی کنید، به عنوان مثال با وارد کردن
عبارت " کمک کامپیوتر " در این کادر تمام ایمیل های ارسال شده به من بعد
از آن اگر دقیقا تیتر آنها همین کلمه باشد، وارد دسته بندی خاصی می‌شوند.
کادر Has
the words : در این بخش
میتوانید بر اساس متن نوشته شده، ایمیل خود را به صورت خودکار دسته بندی کنید، به
عنوان مثال هر ایمیل ارسال شده برای شما عبارت "خدمات کامپیوتری" در آن
نوشته شده بود به صورت خودکار در دسته بندی خاصی قرار بگیرد.
کادر Doesn’t
have : در این بخش
میتوانید دسته بندی را بر اساس لغت نوشته نشده قرار دهید، بدین گونه که اگر لغتی
که در این بخش می‌نویسید درون متن پیام نباشد به صورت اتوماتیک در دسته بندی خاصی
قرار گیرد.
سخن پایانی
ایجاد برچسب اولین قدم برای مدیریت بهتر صندوق ورودی است که
با ایجاد فولدر در جیمیل میتوان تا مقدار زیادی در به طبقه بندی
آن بپردازید.
در آخر امیدوارم که از مطالعه مطلب " نحوه ایجاد پوشه جدید
در جیمیل " توانسته باشید به پوشه بندی ایمیل های دریافتی خود بپردازید.
اگر در هر قسمت با سوال یا مشکل خاصی روبرو شدید میتوانید با
شماره های 909071540 یا 0217129
تماس بگیرید تا پس از متصل شدن به خدمات کامپیوتری شبانه روزی
رایانه کمک از کارشناسان ما مشاوره تلفنی و اینترنتی
دریافت کنید.